Brugge Plus vzw

Brugge Plus is als culturele organisatie ontstaan naar aanleiding van ‘Brugge 2002, Culturele Hoofdstad van Europa’ en als stedelijke vzw verbonden aan Stad Brugge.

Brugge Plus heeft als missie de culturele uitstraling, sfeer en beleving van Brugge te versterken. Dit doen we door (inter)nationale en lokale culturele evenementen en initiatieven te organiseren en te promoten, zoveel mogelijk in samenwerking. Ons favoriete speelterrein is de publieke ruimte, waar we met gastvrije, duurzame en kwalitatieve culturele ervaringen een zo breed mogelijk publiek willen betrekken en inspireren.

Zo brengt Brugge Plus leven in de stad.

Communicatie

Het communicatieteam van Brugge Plus verzorgt de digitale en analoge communicatie voor alle projecten en de corporate communicatie van de organisatie. Je werkt hiervoor nauw samen met collega’s van andere teams binnen Brugge Plus, zoals project, productie, programma, publiekswerking en interne organisatie.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Algemeen

Als communicatieverantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, coördinatie en uitvoering van alle digitale en analoge communicatie voor de projecten die aan jou zijn toegewezen.
Voor deze projecten ben je het eerste aanspreekpunt voor alle communicatiegerelateerde vragen. Je waakt over een consistente, kwalitatieve en herkenbare communicatie en zorgt ervoor dat de boodschap op een doeltreffende manier wordt vertaald naar de verschillende doelgroepen en communicatiekanalen.
Je vertaalt de doelstellingen van jouw projecten naar een strategisch communicatieplan, werkt gerichte communicatieacties uit en coördineert de uitvoering ervan. Daarbij stem je af met interne collega's, externe partners en leveranciers, en sta je in voor een efficiënte planning, opvolging en evaluatie van de communicatie-inspanningen. Je rapporteert aan de teamverantwoordelijke communicatie, die instaat voor de coördinatie, begeleiding en coaching van het communicatieteam.

Kernresultaat 1
Verantwoordelijke voor de projectcommunicatie en -promotie

Je bent verantwoordelijk voor alle digitale en analoge communicatie en promotie van jouw projecten.

Doel: De gewenste doelgroepen, stakeholders en partners aantrekken en laten deelnemen aan de werking, iniatieven en evenementen.

Taken:

• Fungeren als aanspreekpunt van de projectverantwoordelijke voor communicatie en deelnemen aan projectteamoverleg
• Mee ontwikkelen en bewaken van de branding en profilering, zowel intern al extern
• Beheren van het communicatie- en promotiebudget van het project
• Opstellen en uitvoeren van het communicatieplan, inclusief communicatiestrategie, coördinatie en kwaliteitsbewaking
• Zoeken naar mediapartners en efficiënt beheren van content
• Opzetten en beheren van advertentiecampagnes
• Organiseren van de distributie van drukwerk
• Opstellen van duidelijke briefings voor vormgevers en bewaken van de kwaliteit en uitvoering
• Logistieke planning van communicatieacties
• Selecteren van video- en/of fotografen en zorgen voor briefings
• Opstellen van een persplanning voor jouw projecten, inclusief het organiseren van persconferenties en het schrijven van persnota's, in overleg met de communicatieverantwoordelijke pers
• Verzorgen van digitale communicatie
• Opstellen van contentplanning voor sociale media in overleg met de communicatiemedewerker sociale media
• Administratief beheren van de projectcommunicatie, inclusief financiële afhandeling en archivering van beeld- en tekstmateriaal

Kernresultaat 2
Kwaliteit van de communicatie mee waarborgen

Je draagt bij aan de kwaliteit, efficiëntie en effectiviteit van de digitale en analoge communicatiestrategieën en -kanalen van Brugge Plus.

Doel: Bezoekers, stakeholders en partners aantrekken tot de organisatie, dienstverlening en evenementen van Brugge Plus.

Taken:

• Permanente evaluatie en optimalisatie van alle communicatiestrategieën, kanalen en processen.
• Mee uitbouwen en bewaken van de corporate huisstijl en communicatie van Brugge Plus.

Extra opdrachten of taken

Op verzoek kunnen medewerkers van Brugge Plus ondersteunende of uitvoerende taken op zich nemen bij evenementen of andere teams, mits dit niet ten koste gaat van de eigen doelstellingen en kernresultaten.

PROFIEL

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma of gelijkwaardige relevante ervaring. Een opleiding in communicatie en/of ervaring binnen (cultuur)communicatie is een sterke troef.
• Je hebt ervaring met marketing, communicatie en projectcoördinatie voor culturele evenementen, sociaal-culturele projecten of vergelijkbare initiatieven.
• Kennis van het Brugse culturele landschap is een meerwaarde.
• Je bent taalsterk, schrijft vlot en weet ideeën helder en overtuigend over te brengen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit en detail.
• Je bent flexibel en bent bereid occasioneel te werken buiten de reguliere kantooruren.
• Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend.
• Je bent vertrouwd met de courante Office-toepassingen en hebt affiniteit met grafische software.
• Je hebt een goede kennis van sociale media en digitale communicatiekanalen.
• Je hebt ervaring met het inhoudelijk en technisch beheren van websites.
• Ervaring met budgetopvolging en budgetbeheer is een pluspunt.
• Je weet mensen te enthousiasmeren, te verbinden en mee te nemen in een verhaal.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, kunt prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook onder tijdsdruk.
• Je bent een dynamische, positieve en authentieke persoonlijkheid die energie haalt uit samenwerking en resultaatgericht werken.
• Je neemt initiatief, neemt verantwoordelijkheid op en combineert een kritische blik met een constructieve ingesteldheid. Je ziet kansen, brengt ideeën aan en weet projecten daadwerkelijk in beweging te zetten.

Brugge Plus hecht meer belang aan kwaliteiten en competenties van mensen die aan leeftijd, geslacht, gender, nationaliteit, afkomst, geaardheid, handicap, geloof of levensbeschouwing.

Wat bieden we aan?

• Een deeltijdse (0,8 VTE) tewerkstelling met een contract van bepaalde duur tot 1 december 2027, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een startdatum in onderling overleg, bij voorkeur zo snel mogelijk.
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een ambitieuze organisatie, gedragen door een enthousiast en warm team.
• Verloning volgens de sectorale barema's van het sociaal-cultureel werk (PC 329.01, barema B1b), afgestemd op relevante ervaring.
• Een flexibel uurrooster met glijdende werktijden en aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
• Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een groepsverzekering en een collectieve hospitalisatieverzekering.
• De kans om mee te bouwen aan toonaangevende culturele projecten en evenementen die een brede impact hebben op Brugge en haar bezoekers.

Interesse?
Stuur dan een motivatiebrief en cv ten laatste op 8 november 2026 om 23u30 naar hr@bruggeplus.be.

De selectieprocedure bestaat uit 2 fasen. In een eerste fase gebeurt een screening op basis van CV en motivatiebrief. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek op woensdag 18 november 2026.

Vragen kan je sturen naar hr@bruggeplus.be.